Biologische Sammlung verwalten
Ein Objekt, ein Code — vom Zugang bis zur Ausleihe nachvollziehbar
Für die biologische Sammlung an weiterführenden Schulen. Erfassung, Systematik, Schrankplätze, Ausleihe, Inventur und Etikettendruck in einem lokalen System. Lehrkräfte und Schüler arbeiten im Browser; die Administration startet den Dienst und spielt die Lizenz vor Ort ein.
Demo für dieses Produkt buchenHerausforderungen & Lösungen
Papierlisten verlieren ein Präparat, sobald es den Schrank verlässt
Ein Code pro Objekt, mit Nachweis für Ausleihe, Rückgabe und Aussonderung
Systematik und Lagerort stehen getrennt — die Stunde beginnt mit Suchen
Vom Reich bis zur Art erfassen und jedes Objekt einem Fach zuordnen
Handschriftliche Etiketten weichen ab, die Inventur passt nicht zum Regal
Einheitliche Etiketten drucken und die Zählung am Objekt bestätigen
Kernfunktionen
Ein Buch für den Alltag der Sammlung: Akte, Fach, Ausleihe und Zählung.
Objektakte
Name, wissenschaftlicher Name, Morphologie, Verbreitung, Status und Fotos in einer Akte.
Schulische Systematik
Vom Reich bis zur Art, mit einem Grundstock an Arten für den Unterricht.
Schrankplatz
Jedes Präparat hat ein Fach — holen ohne die ganze Sammlung zu durchsuchen.
Ausleihe mit Spur
Lehrkräfte und Schüler leihen und geben im Browser über den Objektcode zurück.
Inventur, die schließt
Zugang, Ausleihe, Rückgabe und Aussonderung schreiben eine Bewegung. Die bestätigte Zählung setzt den Bestand.
Gedruckte Etiketten
Ein Etikett aus der Akte ersetzt handschriftliche Schilder.
Detaillierte Funktionsliste
Plattformbasis, End-to-End-Workflows und regionale Aufsicht
Akte
- ✓Ein eindeutiger Code pro Präparat
- ✓Name, wissenschaftlicher Name, Morphologie und Verbreitung
- ✓Status: auf Lager, ausgeliehen, beschädigt, ausgesondert
- ✓Fotos an der Akte
- ✓Bestimmungsnotizen bleiben zur Nachprüfung
Systematik und Lager
- ✓Ränge vom Reich bis zur Art
- ✓Grundstock an Unterrichtsarten, erweiterbar
- ✓Jedes Präparat einem Fach zugeordnet
- ✓Ein Umräumen schreibt die Ausleihhistorie nicht um
Ausleihe und Inventur
- ✓Ausleihe und Rückgabe im Browser
- ✓Code scannen zum Ausleihen oder Zurückgeben
- ✓Zugang, Ausleihe, Rückgabe und Aussonderung je eine Bewegung
- ✓Bestätigte Inventur schreibt den Bestand zurück
Rollen, Etiketten, Betrieb
- ✓Getrennte Rechte für Super-Admin, Sammlungsleitung, Lehrkräfte und Schüler
- ✓Gedruckte Etiketten statt Handschrift
- ✓Verwaltung im Browser, kein extra Client für Lehrkräfte und Schüler
- ✓Software auf einem Schulrechner, Lizenz an diese Sammlung gebunden
- ✓Daten bleiben in der Schule, mit vollständiger Sicherung
Highlights
- ✓Ein Objekt, ein Code
- ✓Schulische Systematik
- ✓Fachgenau auffindbar
- ✓Ausleihe und Inventur belegt
- ✓Lokal, im Browser bedient
Zielgruppen
- •Biologie-Fachschaften
- •Sammlungsleitung
- •Schul-IT und Verwaltung
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