生物標本室管理システム
一点一コード。受入から貸出まで台帳が残る
中学・高校の生物標本室向けです。登録、分類、保管位置、貸出、棚卸、ラベル印刷を校内の一つのシステムにまとめます。教員と生徒はブラウザで手続きし、管理者は専用機で起動とライセンスを扱います。
この製品のデモを予約課題と解決策
課題
紙や表計算だと、貸し出した標本の行方が分からなくなる
解決策
一点一コードで、貸出・返却・廃棄を記録に残す
課題
分類と保管場所が別々で、授業の前に標本を探し回る
解決策
界から種まで台帳化し、具体的な棚のマスまで落とす
課題
手書きラベルは崩れ、棚卸が現物と合わない
解決策
統一ラベルを印刷し、現物を確認してから在庫を確定する
コア機能
標本室の日常を一冊に。台帳、置き場所、貸出、棚卸です。
標本台帳
和名、学名、形態、分布、状態、写真を一つの記録にまとめます。
授業向け分類
界・門・綱・目・科・属・種で管理し、中学で扱う種をあらかじめ用意します。
棚の位置
標本ごとに棚のマスが決まり、教室の前に部屋中を探す必要がありません。
貸出の記録
教員と生徒はブラウザで標本コードを読み、貸出と返却を行います。
締められる棚卸
受入、貸出、返却、廃棄が移動履歴になります。確定した棚卸が在庫を更新します。
ラベル印刷
台帳から統一ラベルを印刷し、手書きの札を置き換えます。
詳細機能一覧
基盤・業務フロー・地域監視まで、教育委員会と学校の日常運用に対応
台帳
- ✓標本ごとに固有コード
- ✓和名、学名、形態、分布を維持
- ✓在庫、貸出中、破損、廃棄を区別
- ✓写真を台帳に添付
- ✓同定記録を後から確認できる
分類と保管
- ✓界から種までの階級
- ✓中学の授業で使う種を初期収録し、追加できる
- ✓標本を棚のマスに割り当て
- ✓置き場所を変えても貸出履歴は残る
貸出と棚卸
- ✓教員と生徒がブラウザで貸出・返却
- ✓標本コードを読んで貸出または返却
- ✓受入、貸出、返却、廃棄がそれぞれ履歴になる
- ✓確定した棚卸が在庫を書き戻す
権限、ラベル、設置
- ✓最高管理者、標本室管理者、教員、生徒で権限を分ける
- ✓印刷ラベルで手書き札を置き換える
- ✓管理画面はブラウザ。教員と生徒に専用ソフトは不要
- ✓学校のPCに置き、その標本室のライセンスで動く
- ✓データは校内に残り、データベース全体をバックアップできる
製品の強み
- ✓一点一コード
- ✓学校向け分類
- ✓棚のマスまで特定
- ✓貸出と棚卸を記録
- ✓校内設置、ブラウザで利用
対象ユーザー
- •中学・高校の生物科
- •標本室の管理者
- •学校の情報部門・事務