Gestion de la salle de spécimens
Un spécimen, un code — de l’entrée au prêt, tout est tracé
Conçu pour la salle de spécimens de biologie au collège et au lycée. Fiche, classification, emplacement, prêt, inventaire et étiquettes tiennent dans un seul logiciel local. Enseignants et élèves passent par le navigateur ; l’administrateur démarre le service et active la licence sur place.
Réserver une démoEnjeux & solutions
Un registre papier perd la trace dès qu’un spécimen quitte l’armoire
Un code par pièce, avec une trace pour chaque prêt, retour et mise au rebut
Classification et rangement sont séparés : préparer un cours, c’est fouiller la salle
Classer du règne à l’espèce, et rattacher chaque pièce à un casier
Les étiquettes manuscrites divergent, l’inventaire ne colle plus aux étagères
Imprimer une étiquette unique, puis confirmer le comptage sur les pièces réelles
Capacités clés
Un seul registre pour le quotidien de la salle : la fiche, l’étagère, le prêt et le comptage.
Fiche du spécimen
Nom, nom scientifique, morphologie, répartition, état et photos dans le même dossier.
Classification scolaire
Du règne à l’espèce, avec un socle d’espèces utiles à l’enseignement secondaire.
Emplacement d’armoire
Chaque spécimen a son casier : on le prend sans parcourir toute la salle.
Prêts tracés
Enseignants et élèves empruntent et rendent dans le navigateur, via le code du spécimen.
Inventaire qui se clôt
Entrée, prêt, retour et rebut laissent un mouvement. L’inventaire confirmé met à jour le stock.
Étiquettes imprimées
Une étiquette tirée de la fiche remplace les marques manuscrites.
Liste détaillée des fonctionnalités
Fondations plateforme, flux métier et supervision régionale
Dossier
- ✓Un code unique par spécimen
- ✓Nom, nom scientifique, morphologie et répartition
- ✓États : en stock, prêté, endommagé, rebuté
- ✓Photos jointes au dossier
- ✓Notes d’identification conservées pour relecture
Classification et rangement
- ✓Rangs du règne à l’espèce
- ✓Socle d’espèces de l’enseignement secondaire, extensible
- ✓Chaque spécimen affecté à un casier
- ✓Déplacer un emplacement ne réécrit pas l’historique des prêts
Prêts et inventaire
- ✓Prêt et retour dans le navigateur
- ✓Scanner le code pour prêter ou rendre
- ✓Entrée, prêt, retour et rebut laissent chacun un mouvement
- ✓Un inventaire confirmé réécrit le stock
Rôles, étiquettes et déploiement
- ✓Accès distincts : super administrateur, responsable de salle, enseignants, élèves
- ✓Étiquettes imprimées à la place des marques manuscrites
- ✓L’administration s’ouvre dans le navigateur, sans client à installer
- ✓Logiciel installé sur un poste de l’établissement, licence liée à la salle
- ✓Les données restent sur site, avec sauvegarde complète
Points forts
- ✓Un spécimen, un code
- ✓Classification scolaire
- ✓Casier identifiable
- ✓Prêts et inventaires tracés
- ✓Local, utilisé dans le navigateur
Public cible
- •Équipes de biologie du secondaire
- •Responsables de salle de spécimens
- •Informatique et intendance de l’établissement